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數(shù)字檔案館（室）建設(shè)

　　依托母公司在信息化基礎(chǔ)建設(shè)上的優(yōu)勢，結(jié)合安徽大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)術(shù)資源，為用戶提供包含：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)、檔案資源建設(shè)和安全保密體系建設(shè)等內(nèi)容的整體解決方案。

數(shù)字化檔案館的標(biāo)準(zhǔn)是：

　　1. 館藏資源數(shù)字化。數(shù)字化檔案館的館藏是以數(shù)字化信息為主，能直接被計算機(jī)牌別和處理，分為機(jī)讀型和網(wǎng)絡(luò)型。機(jī)訪型是由單合計算機(jī)處理的信息:網(wǎng)絡(luò)型是通過因特網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞的信息。

　　2. 空間的虛擬化。數(shù)字化檔室館是一個開放的檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，資源共享，每個數(shù)字化檔室館都是全球網(wǎng)絡(luò)檔案館的一個節(jié)點，從一定意義上說數(shù)字化檔案館的館藏可以無限擴(kuò)大。

　　3. 信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。通過因特網(wǎng)傳遞館藏信息，不受時間和空間的限制，提高信息利用率。

　　4. 信息檢索智能化。通過計算機(jī)進(jìn)行智能化檢索速度快、效率高、范圍廣。

　　5. 用戶使用方便化。用戶可以在任何時間任何地點通過計算機(jī)方便地使用檔案信息。

數(shù)字化檔案館建設(shè)方案：

　　一、推進(jìn)館藏資源數(shù)字化進(jìn)程。館藏資源數(shù)字化需要付出艱苦的勞動和大量的時間，要根據(jù)主次，采取分期分批的辦法，對一些利用率高，有特色的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。檔案的價值鑒定、數(shù)字化篩選、上網(wǎng)和用應(yīng)一次性完成，避免多次重復(fù)調(diào)卷，避免數(shù)字化信息的重復(fù)，避免無保存價值的檔案數(shù)字化，節(jié)省人力、財力和時間，加快了數(shù)字化檔案館開放利用的步代:另一方面要注意采用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字化檔案館建設(shè)的基本前提條件。數(shù)字檔案室的建設(shè)要以本單位的辦公網(wǎng)絡(luò)為依托，主要是配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、安全設(shè)備、供電設(shè)備、檔案數(shù)字化設(shè)備以及庫房現(xiàn)代化管理支持設(shè)備等。

　　三、軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件是數(shù)字化檔案室持續(xù)發(fā)展和不斷完善的基礎(chǔ)。主要包括：數(shù)字化檔案室綜合管理應(yīng)用軟件的部署及充分應(yīng)用、單位0A系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)以及安防監(jiān)控系統(tǒng)與數(shù)字檔案室綜合管理系統(tǒng)的集成。此外，從數(shù)據(jù)安全性考慮，還需部署相關(guān)的核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的物理隔離。

　　四、統(tǒng)籌規(guī)劃并制定檔案數(shù)字化建設(shè)方案。建設(shè)數(shù)字化檔案館是一項巨大的工程，需要投入大量的人力、物力、財力，必須由商機(jī)檔案管理部門制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，立足全局統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署，保證數(shù)字化檔案館（室）工作合規(guī)有序開展。

　　五、提高檔案工作者的能力與素質(zhì)。人才是數(shù)字化檔案室建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)字化檔案館（室）需要的人才，除具有傳統(tǒng)檔案及相關(guān)的管理知識外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代知識學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理知識，具有一定的信息處理、分析和利用能力的復(fù)合型人才，才能真正成為檔案信息網(wǎng)絡(luò)的導(dǎo)航員、管理員。

　　數(shù)字化檔案管理業(yè)務(wù)架構(gòu)圖：

檔案館（室）基礎(chǔ)設(shè)施（庫房）建設(shè)：

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