檔案行業(yè)一體化解決方案服務(wù)商

檔案管理軟件

1、綜合檔案管理系統(tǒng)

　　綜合檔案管理系統(tǒng)滿足機關(guān)、企、事業(yè)單位傳統(tǒng)載體檔案管理和電子檔案管理需求，符合國家《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》和《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等規(guī)范要求。系統(tǒng)可對接OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔接口和智能庫房數(shù)據(jù)采集接口，與各級門戶系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄認證，與實現(xiàn)組織、用戶的同步，與商密系統(tǒng)集成實現(xiàn)商密文件加密授權(quán)，與統(tǒng)一安全管控平臺集成審計日志。同時，可實現(xiàn)與各級門戶的待辦集成、移交借閱賦權(quán)中的審批待辦，對接郵件、消息系統(tǒng)等。系統(tǒng)支持多全宗管理模式。

　　綜合檔案管理平臺面向政府機關(guān)及企事業(yè)單位，在設(shè)計上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能，并實現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/SEP、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術(shù)的集成。

圖三、綜合檔案管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

　　系統(tǒng)特點:

　　功能模塊布局合理、操作簡單方便

　　系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務(wù)流程組織設(shè)計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和操作一目了然，使用十分方便快捷。

　　實現(xiàn)文檔一體化管理

　　與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、規(guī)范地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。

　　實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面管理

　　提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。

　　支持多全宗管理模式

　　滿足集團及下屬單位不同全宗設(shè)置實體分類的需要，實現(xiàn)集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。

　　系統(tǒng)安全可靠

　　通過對檔案數(shù)據(jù)、角色權(quán)限設(shè)置、明確各級人員閱檔（文）范圍。檔案數(shù)據(jù)可存儲在數(shù)據(jù)庫或文件服務(wù)器上。系統(tǒng)自動保存海量數(shù)據(jù)測試結(jié)果，保證檔案數(shù)據(jù)安全、可靠。

　　支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示

　　提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現(xiàn)實功能。

2、學生檔案管理系統(tǒng)

　　高校學生檔案管理系統(tǒng)適用于普通高等院校、高職類院校學生檔案管理，能夠針對不同類別高格交學生檔案信息管理的特點，差異化的實現(xiàn)了學生檔案過程化管管理，從學生入學、在校就讀到畢業(yè)離校所產(chǎn)生的所有學生檔案數(shù)據(jù)進行全程管理。

圖二、學生檔案管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

　　學生檔案管理系統(tǒng)特點：

　　架構(gòu)設(shè)計優(yōu)越

　　使用業(yè)界主流的開發(fā)軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，組件化開發(fā)，系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計具有良好的安全性和穩(wěn)定性。當前主流的B/S(即瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，采用W3C標準，多瀏覽器兼容，登錄靈活。

　　異構(gòu)系統(tǒng)集成

　　提供標準接口，支持其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過調(diào)用標準接口與系統(tǒng)進行對接，通過標準接口，支持后續(xù)對第三方服務(wù)的對接工作。

　　可與OA、教務(wù)、科研等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行廣泛的數(shù)據(jù)交互。

　　國產(chǎn)化部署

　　檔案安全是檔案工作必須始終面對和解決的重要問題。智慧檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過不斷升級已全面支持國產(chǎn)化技術(shù)，堅持安全第一、堅持預防為主、堅持綜合治理、堅持規(guī)范運行。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享

　　系統(tǒng)內(nèi)部針對學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，無需重復錄入，減少冗余數(shù)據(jù)，同時也能減少管理員工作量。